Freelance Projektmanagerin

Ich bringe digitale
Projekte ins Ziel.

Annika Sturm

Externe Projektmanagerin für Unternehmen, die Daten und KI nicht nur planen, sondern wirklich umsetzen wollen – von der ersten Idee bis zum Go-live.

Digitale Produkte KI & Daten Strategie & Workshops Automotive · Energie · Healthcare

Hi, ich bin Annika Sturm.

Ich bringe datengetriebene und digitale Projekte strukturiert ins Ziel. Ich verstehe die Perspektive von Entwickler:innen und übersetze technische Inhalte so, dass Fachbereiche und Führungskräfte daraus fundierte Entscheidungen treffen können – und umgekehrt. Diese Lücke zu schließen ist meine eigentliche Arbeit.

In den letzten neun Jahren habe ich Unternehmen aus Automotive, Energie und Healthcare begleitet – mit Projekten zu KI-Plattformen, Chat- & Voicebots, IT- & Datenstrategien und IT-Sicherheitsprogrammen. Mal als vollständige Projektverantwortung. Mal als punktuelle Unterstützung – ein Workshop, eine Konzeptphase, ein Audit.

Ich bin Freelancerin – das bedeutet: direkte Zusammenarbeit, kein Overhead, volle Verantwortung – direkt für Unternehmen oder als Subunternehmerin für Agenturen und Beratungshäuser.

9+
Jahre Projekterfahrung, davon 6+ in IT-Beratung
15+
Projekte als Projektmanagerin
B.Sc. Informationsmanagement M.Sc. IT-Management & Consulting Scrum Master Scrum Product Owner PRINCE2 Agile ITIL Foundation ISO 27001 Foundation

milestone. storm. Sturm – Ziele erreichen, mit Energie und mit mir.

Womit ich helfe

Je nach Bedarf übernehme ich die gesamte Projektverantwortung oder arbeite gezielt als Verstärkung dort, wo Klarheit und Umsetzungskraft gefragt sind.

Projektleitung & Delivery

Von der Anforderungsanalyse bis zur Abnahme: Ich sorge dafür, dass Fachbereich und Entwicklung an einem Strang ziehen – und behalte dabei Budget, Zeitplan, Stakeholder und Qualität im Blick.

Jira · ConfluenceScrumPRINCE2 AgileRoadmapsReporting

Strategie & Workshops

Ich entwickle Zielbilder und Roadmaps, moderiere Entscheidungs-Workshops und übersetze Ergebnisse in konkrete nächste Schritte. Keine Strategiepapiere, die in der Schublade verschwinden.

MiroDesign ThinkingNutzwertanalyseBusiness Case

KI- & Daten-Use-Cases

Von der Bewertung („Macht das Sinn – und wenn ja wie?") bis zur produktiven Lösung. Dazu gehören unter anderem: RAG-basierte Chatbots, Power BI Dashboards und Voicebots.

Power BICognigyRAG / LLMAzure

Projekte, die ich umgesetzt habe

Automotive

KI-gestützte Customer Care Plattform

Aufbau einer KI-basierten Plattform für einen Automobilhersteller, die Inbound-Anrufe und Ticketprozesse automatisiert und Call-Center-Agents mit relevanten Backend-Daten versorgt.

Priorisierung & Koordination von Use Cases · Testmanagement · Rollout · Projektmanagement
Healthcare

Datengetriebene Netzwerksteuerung

Entwicklung einer Datenstrategie zur optimalen Steuerung von Laborproben-Routing in einem deutschlandweiten Netzwerk – Kosten senken, Kapazitäten flexibel anpassen. Ergebnis in 6 Wochen: Zielbild, MVP-Blueprint und Investorenpräsentation.

Strategieentwicklung · Zielbild · Roadmap · MVP-Blueprint · Investorenpräsentation
Energie

IT-Hardware-Rollout für 300+ Arbeitsplätze

Planung und Durchführung des unternehmensweiten Hardware-Rollouts – termingerecht, ohne Betriebsunterbrechung, an über 300 Arbeitsplätzen.

Konzeptentwicklung · Projektleitung · End-User-Kommunikation · Dienstleistersteuerung · Reporting
Automotive

KI-Chatbot für technischen Support

Einführung eines RAG-basierten Chatbots für Werkstatt-Mitarbeitende: kontextbasierte Beantwortung von Fahrzeug-Fehlercodes, direkt integriert in bestehende Support-Strukturen. Ziel: Reduktion des Ticket-Aufkommens im 1st & 2nd Level Support.

Projektleitung · Scoping · Koordination Frontend / Backend / Schnittstellen · Testmanagement · Go-live
Energie

IT-Strategie & Interim-Führung

Strategische Weiterentwicklung des IT-Bereichs eines mittelständischen Energieversorgers – von der Bestandsaufnahme bis zur umsetzbaren Roadmap. Einführung eines ISMS nach ISO 27001, Aufbau der IT-Organisation und Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie.

ISMS nach ISO 27001 · IT-Strategie · Organisationsaufbau · Prozessoptimierung nach ITSM Best Practices
Automotive

Internes Dashboard-Produkt

Aufbau einer internen Plattform für Mitarbeitende mit zentralem Informationszugriff, integriertem Chatbot und Kommunikationsfunktionen – von der Anforderung bis zum Go-live in 3 Monaten.

Projektleitung · Koordination Frontend / Backend / Schnittstellen · Go-live in 3 Monaten
Energie

ISMS-Aufbau & ISO-27001-Zertifizierung

Bewertung des IT-Sicherheitsstatus, Aufbau und erfolgreiche Zertifizierung von ISMS-Strukturen für kritische Infrastrukturen – Kraftwerke und Gasspeicher in 5 Ländern.

ISO 27001 · Risikomanagement · Auditbegleitung · C-Level-Reporting
Cybersecurity

IT-Strategie- & Teambuilding-Workshop

Konzeption und Moderation eines zweitägigen IT-Strategie-Workshops für das globale IT-Team eines Cybersecurity-Unternehmens – mit Breakout-Sessions zu Zukunftsfähigkeit und Quick Wins.

Konzeption · Agenda-Design · Moderation · Breakout-Sessions · Ergebnisdokumentation

Neben langfristigen Projekteinsätzen sind auch kurzfristige Engagements möglich – Workshop, Audit oder Konzeptphase. Einfach anfragen →

Du planst ein Projekt –
oder weißt noch nicht genau, wie du es angehen sollst?

Beides ist ein guter Grund, sich zu melden. Ich freue mich über deine Nachricht und sage dir ehrlich, ob und wie ich dir helfen kann.